QUẢN LÝ LƯU TRÚ TRỰC TUYẾN

GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM “QUẢN LÝ LƯU TRÚ TRỰC TUYẾN"

Phần mềm được sử dụng tại các cơ sở cho thuê lưu trú như: Khách sạn, nhà nghỉ, Homestay, nhà trọ, nhà khách để khai báo lưu trú đến cơ quan quản lý trực tiếp là công an xã/phường. Công an xã/phường sử dụng phần mềm để xác nhận khai báo lưu trú và phần mềm tự động kiểm tra khách lưu trú có phải là đối tượng đang truy nã hay không (Dữ liệu đối tượng truy nã luôn luôn cập nhật mới nhất trực tiếp từ website của Bộ Công An). Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các cơ sở cho thuê lưu trú xác định được trình trạng của phòng hiện tại còn trống hoặc đang ở. Phần mềm được sử dụng để quản lý đăng ký lưu trú trên toàn Tỉnh/Thành phố.

I. ĐĂNG NHẬP

Để đăng ký lưu trú, các cơ sở cho thuê lưu trú phải đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp. (Ví dụ: Tên đăng nhập: khachsan và mật khẩu: 123456).

Sau khi thực hiện đăng nhập xong, tiến hành thay đổi mật khẩu bằng cách vào menu "KHÁCH SẠN", chọn menu "THAY ĐỔI MẬT KHẨU".
Để thoát khỏi màn hình đăng ký, nhấn nút:

II. CẬP NHẬT THÔNG TIN KHÁCH SẠN VÀ PHÒNG

1. Thông tin khách sạn: Để cập nhật thông tin khách sạn, vào menu: KHÁCH SẠN --> THÔNG TIN KHÁCH SẠN.

2. Phòng khách sạn: Để cập nhật thông tin phòng khách sạn, vào menu: KHÁCH SẠN --> PHÒNG KHÁCH SẠN

Để tạo phòng mới, vào menu "KHÁCH SẠN" --> chọn “Phòng khách sạn”. Yêu cầu nhập đầy đủ thông tin, sau đó Nhấn nút "Thêm mới".
Để thay đổi thông tin phòng, nhấn vào cột Tên phòng . Yêu cầu: Nhập đầy đủ thông tin, sau đó nhấn nút "Sửa".
Để xóa phòng vừa tạo, nhấn nút Xóa .
Để đăng ký lưu trú cho khách người việt, nhấn nút “Đăng ký người việt”
Để đăng lý lưu trú cho người nước ngoài, nhấn nút “Đăng ký người nước ngoài”

III. ĐĂNG KÝ LƯU TRÚ

1. Đăng ký người việt:

Yêu cầu:

Những trường có dấu (*): Không được để trống.
Khi chọn tầng khách sạn: Sẽ lọc những phòng thuộc tầng của khách sạn đó.
Tại cột địa chỉ nhập đầy đủ thông tin: Tỉnh - huyện - xã.
Khi nhấn nút “Ghi lại” --> có thông báo “Đăng ký lưu trú người việt thành công” thông tin lưu trú ghi lại thành công và ngược lại thì đăng ký lưu trú không thành công.

2. Đăng ký người nước ngoài và việt kiều

IV. QUẢN LÝ LƯU TRÚ:

1. Danh sách lưu trú ngưới việt:

Vùng 01 Lọc và tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin các khách đã và đang còn lưu trú tại cơ sở khách sạn.
Vùng 02 Danh sách lưu trú: Hiển thị tất cả các khách đến lưu trú trong khoản thời gian từ đầu tháng đến ngày hiện tại.
Danh sách khách lưu trú có hiển thị các trạng thái khách như sau:

1. Hình màu : Chưa gửi khai báo lưu trú cho đơn vị quản lý.

2. Hình màu : Đã gửi khai báo lưu trú, nhưng đơn vị quản lý chưa duyệt và chủ cơ sở có thể sửa thông tin.

3. Hình màu : Đã gửi khai báo lưu trú và đơn vị quản lý đã duyệt, chủ cơ sở không thể sửa được thông tin.

4. Hình màu : Khách còn ở

5. Hình màu : Khách không còn ở.

Để gửi danh sách lưu trú: Chủ cơ sở chọn vào dấu tích bên cạnh tên khách lưu trú hoặc chọn tất cả và gửi danh sách đăng ký bằng cách nhấn nút “Gửi hồ sơ” --> có màn hình thông báo trước khi gửi. Lưu ý: Danh sách đã gửi đăng ký mà đã duyệt thì chủ cơ sở không thể sửa hồ sơ khách đăng ký, cho nên trước khi gửi hồ sơ đăng ký chủ cơ sở nên kiểm tra thông tin thật chính xác.
Nếu khách trả phòng --> Nhấn vào nút “Trả phòng” --> sẽ thông báo người dùng trước khi trả phòng.
Để gia hạn --> Nhấn vào nút “Gia hạn”: